Как отчитаться, если вы летите в командировку?

Как отчитаться, если вы летите в командировку?

В соответствии с письмом Министерства финансов РФ от 07.09.2007 № 03-03-06/1/649 для подтверждения расходов на авиаперелёт, совершённый по электронному билету, вашей бухгалтерии понадобятся следующие бумаги:

• маршрут-квитанция (обязательно)
• оригиналы посадочных талонов (обязательно)
• фискальныйчек (или иной платежныйдокумент, подтверждающий факт оплаты)

Обратите, пожалуйста, внимание, что дубликаты посадочных талонов не выдаются, поэтому обязательно сохраняйте талоны, полученные при регистрации на рейс. На случай, если посадочные талоны всё же утрачены, многие авиакомпании оказывают услуги по выдаче копии авиабилета после вылета рейса или справки, подтверждающей полёт. Стоимость этих услуг зависит от авиакомпании и составляет от 50 долларов за копию авиабилета и от 300 рублей за справку, подтверждающую полёт.

Возврат и обмен электронного авиабилета

Возврат или обмен электронного авиабилета производится по тем же правилам, что и возврат или обмен бумажного авиабилета, - в строгом соответствии с условиями применения тарифа, по которому он был выписан. Однако в отсутствии бумажного бланка, который нужно возвращать или обменивать, эти операции теперь можно делать удалённо.

Важно, что т.к.  маршрут-квитанция носит исключительно информационный характер и не является документом, для получения пассажиром денег за неиспользованную перевозку обязательно понадобится документ, удостоверяющий личность. А в случае, если авиабилет был оплачен по банковской карте, денежные средства могут быть возвращены только на эту карту.

Подробнее о правилах возврата и/или обмена электронного авиабилета, купленного на сайте santa-avia.ru, вы можете прочитать в разделе «Возврат авиабилета».